Jak vytvořit dashboard z Excelu nebo CSV

Připravte si tabulku

Aplikace si poradí i s nepořádnou tabulkou, ale několik věcí jí práci výrazně usnadní:

• Záhlaví v jednom řádkuNázvy sloupců v jednom řádku nad daty. Nadpis nebo prázdné řádky nad tabulkou aplikace přeskočí sama a napíše vám o tom.
• Jeden typ hodnot ve sloupciPár poznámek typu „neuvedeno“ nevadí, ale když jich je třetina, sloupec se rozpozná jako text a nepůjde sčítat.
• Žádné slučované buňkyPři uložení do CSV se rozpadnou a v sešitu vyrobí prázdná místa, která data posunou.
• Mezisoučty pryčŘádek „Celkem“ na konci aplikace pozná a vynechá, mezisoučty uprostřed dat ale ne — čísla by se počítala dvakrát.
• Datum jako datumV Excelu nechte datum ve sloupci formátovaném jako datum. Aplikace pak nemusí hádat z textu.

Nahrajte soubor

Na úvodní stránce soubor buď přetáhněte do vyznačené plochy, nebo ho vyberte tlačítkem. U sešitu s více listy se nad dashboardem objeví výběr, kterým mezi listy přepínáte.

Velké sešity se zpracovávají na pozadí, aby stránka mezitím nezamrzla. U souboru o pár megabajtech to může na pomalejším telefonu trvat i několik vteřin — všechno se totiž počítá přímo ve vašem zařízení.

Zkontrolujte, co aplikace rozpoznala

Hned nad dashboardem je pruh, který říká, jakou oblast dat aplikace odhadla a který sloupec vybrala jako hlavní ukazatel. Obojí si můžete přepnout. Pod tabulkou pak najdete rozbalovací přehled všech sloupců s tím, jak byl každý rozpoznaný — a u každého jde typ ručně opravit.

Přehled typů, které aplikace rozlišuje, najdete níž v části Co aplikace v datech pozná.

Filtrujte a zkoumejte

Kliknutím do sloupce nebo výseče grafu zapnete filtr a celý dashboard se přepočítá — karty, ostatní grafy i tabulka. Druhé kliknutí filtr zase zruší. Graf, podle kterého filtrujete, se úmyslně nefiltruje sám sebou, abyste pořád viděli, z čeho vybíráte.

• Report pro roliŘeditel vidí klíčová zjištění, manažer přehled s filtry, team leader i rozdělení hodnot a seznam dat.
• Typ grafu na jedno kliknutíČára nebo sloupce, pruhy nebo podíl, body nebo mapa hustoty — přímo v záhlaví každého grafu.
• Filtry v postranním paneluKategorie s počtem řádků, rozsah čísel, období a hledání v textu. Panel i seznam dat jde schovat.
• Zobrazit dataPod každým grafem jsou čísla v tabulce. Na položku se dá kliknout a vyfiltruje se stejně jako v grafu.

Celou aplikaci lze ovládat klávesnicí. Do grafu se dostanete tabulátorem a filtr zapnete Enterem nebo mezerníkem; tabulku seřadíte Enterem na záhlaví sloupce.

Uložte si přehled do PDF

Tlačítko Stáhnout PDF otevře dialog tisku. Jako cílovou tiskárnu zvolte „Uložit jako PDF“ a orientaci na šířku. Výstup je připravený na formát A4: grafy se nikdy nerozříznou mezi dvě stránky, záhlaví tabulky se opakuje na každé stránce a nahoře je vypsané, z jakého souboru přehled pochází, pro koho je, kolik řádků obsahuje a jaké filtry byly zapnuté.

Výstup je vektorový, takže je ostrý i při zvětšení a v tisku. Z mobilu i z počítače vypadá stejně — a vždy ve světlé podobě, ať máte zapnutý jakýkoli vzhled.